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Qu'est-ce qu'un modèle de tableau Kanban ?

Un modèle de tableau Kanban est un outil de gestion de projet que les équipes peuvent utiliser pour organiser les workflows et les tâches de manière structurée et centralisée. Un tableau Kanban se compose de différentes colonnes représentant les différentes étapes d'un workflow (« À faire », « En cours » et « Terminé ») et contient des tâches individuelles.

Les équipes utilisent des modèles de tableaux Kanban pour avoir une vue d'ensemble claire et en temps réel des tâches, de leur avancement et des éventuels goulots d'étranglements ou retards. Cela aide les équipes à prioriser le travail, à limiter le travail en cours et à maintenir un flux de tâches fluide et gérable, augmentant ainsi la productivité.


Pourquoi utiliser un modèle de tableau Kanban

Les équipes utilisent des modèles de tableaux Kanban pour diverses raisons. Ils sont simples, efficaces et polyvalents et permettent aux équipes de personnaliser leurs tableaux en fonction de leur workflow, de leur projet ou des exigences de leur secteur d'activité. Les modèles de tableaux Kanban permettent également de gagner du temps et de garantir la cohérence de chaque projet en fournissant un outil visuel centralisé contenant des informations actualisées auxquelles tous les membres de l'équipe peuvent accéder en temps réel.

Gestion visuelle des tâches

En matière de gestion de projet, il est essentiel de disposer d'un outil visuel qui affiche les tâches et les workflows dans un même endroit accessible pour établir la compréhension et la communication. La possibilité de voir les tâches à venir et en cours, leur état et le travail terminé en un coup d'œil améliore la compréhension, encourage la transparence et la responsabilité, et facilite la collaboration.

Les tableaux Kanban incarnent la gestion visuelle des tâches. Ils fournissent des colonnes représentant les étapes du workflow où vous pouvez placer des tâches et les faire avancer au fur et à mesure de leur achèvement. Cela permet aux équipes de suivre et de gérer le travail facilement, et crée une mise en page intuitive avec laquelle tout le monde peut interagir.

Collaboration améliorée

Les tableaux Kanban simplifient la collaboration entre les membres de l'équipe en fournissant une plateforme visuelle partagée que chacun peut utiliser comme source de référence unique. La transparence de l'état des tâches et de la charge de travail permet aux équipes de prioriser les tâches, de coordonner leurs efforts et de communiquer plus efficacement.

La polyvalence des tableaux Kanban de Jira vous permet de créer des Vues Tableau personnalisées, adaptées aux besoins uniques des différentes équipes à divers stades du processus de développement logiciel. Jira permet aux équipes de développement logiciel et commerciales de créer des dépendances entre les tâches et d'intégrer ces informations dans leurs tableaux. Cette adaptabilité garantit aux équipes les outils et la visibilité nécessaires pour optimiser leurs flux de travail et améliorer l'efficacité globale du projet.

Workflows améliorés

Les tableaux Kanban simplifient les workflows en représentant visuellement la progression des tâches au cours des différentes étapes. Ces étapes incluent « À faire », qui met en file d'attente les tâches pour y travailler ultérieurement ; « En cours », où les tâches sont activement en cours de réalisation ; et « Terminé », qui indique les tâches terminées. Vous pouvez également ajouter des colonnes personnalisées adaptées à votre activité.

En surveillant les métriques pertinentes et en limitant le nombre de tâches autorisées dans la colonne « En cours » (en utilisant des limites WIP), la structure Kanban évite aux membres de l'équipe d'être surchargés de tâches, ce qui prévient les goulots d'étranglement.Ce système de contrôle visuel garantit le bon déroulement du travail d'une étape à l'autre, tout en garantissant une gestion efficace des tâches.

Amélioration continue

L'un des principes fondamentaux de la méthodologie Kanban est l'amélioration continue. Les modèles de tableaux Kanban sont structurés de manière à encourager la révision et l'affinement réguliers du workflow et des processus afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles.

Les équipes qui utilisent des tableaux Kanban analysent régulièrement les rapports et métriques Agile, tels que les délais et les durées de cycle, afin d'identifier les goulots d'étranglement ou les domaines à améliorer. Grâce à des ajustements itératifs constants, les équipes peuvent optimiser leur workflow, s'adapter à l'évolution des exigences et améliorer continuellement leur capacité à fournir des résultats de meilleure qualité.

Capture d'écran d'approbation de document

Modèle de tableau Kanban

Les modèles de tableaux Kanban offrent un framework structuré que les équipes peuvent utiliser pour visualiser le travail, améliorer l'efficacité et la collaboration en fournissant une vue d'ensemble claire d'un projet et de ses tâches.

Utiliser un modèle de tableau Kanban gratuit
Idéale pour

Développement logiciel

Fonctionnalités clés

Planification des tâches

Suivi de l'avancement

Qu'est-ce qu'un modèle Kanban ?

Le modèle Kanban est préformaté pour aider les équipes à organiser et à planifier leurs tâches dans le framework Kanban. Kanban est l'un des frameworks les plus populaires pour implémenter Agile. Avec Kanban, les équipes s'efforcent d'accroître la transparence et de limiter le travail en cours, améliorant ainsi leur flux de travail.

Quels éléments comporte le modèle Kanban ?

Tableaux

Les tableaux Kanban aident les équipes Agile à identifier les goulots d'étranglement, à visualiser l'avancement et à gérer les tâches.

Capture d'écran de backlog

Chronologies

Créez une chronologie interactive en ajoutant des epics et en cartographiant les tâches, les dépendances et les versions. Les chronologies permettent de synchroniser vos équipes et les parties prenantes.

Capture d'écran de backlog

Rapports

Les rapports et tableaux de bord prêts à l'emploi de Jira Software fournissent des informations essentielles dans le contexte de votre travail. Vos équipes disposent toujours des dernières mises à jour et sont prêtes à réussir.

Capture d'écran de backlog
Tableau Jira

Améliorez la transparence

Vérifiez rapidement l'état des projets et des tâches des équipes afin de mieux développer ensemble.

Fenêtre de workflow

Évitez les bloqueurs

Visualisez facilement les tâches et limitez le travail en cours afin que les tâches circulent sans encombre dans votre workflow.

Personnages

Restez flexibles

Utilisez le modèle tel quel ou personnalisez votre workflow pour répondre au mieux aux besoins de votre équipe. Parfait pour aujourd'hui, mieux pour demain.

Pourquoi utiliser un modèle Kanban ?

Les équipes utilisent des modèles de tableaux Kanban pour diverses raisons. Ils sont simples, efficaces et polyvalents et permettent aux équipes de personnaliser leurs tableaux en fonction de leur workflow, de leur projet ou des exigences de leur secteur d'activité. Les modèles de tableaux Kanban permettent également de gagner du temps et de garantir la cohérence de chaque projet en fournissant un outil visuel centralisé contenant des informations actualisées auxquelles tous les membres de l'équipe peuvent accéder en temps réel.

Gestion visuelle des tâches

En matière de gestion de projet, il est essentiel de disposer d'un outil visuel qui affiche les tâches et les workflows dans un même endroit accessible pour établir la compréhension et la communication. La possibilité de voir les tâches à venir et en cours, leur état et le travail terminé en un coup d'œil améliore la compréhension, encourage la transparence et la responsabilité, et facilite la collaboration.

Les tableaux Kanban incarnent la gestion visuelle des tâches. Ils fournissent des colonnes représentant les étapes du workflow où vous pouvez placer des tâches et les faire avancer au fur et à mesure de leur achèvement. Cela permet aux équipes de suivre et de gérer le travail facilement, et crée une mise en page intuitive avec laquelle tout le monde peut interagir.

Collaboration améliorée

Les tableaux Kanban simplifient la collaboration entre les membres de l'équipe en fournissant une plateforme visuelle partagée que chacun peut utiliser comme source de référence unique. La transparence de l'état des tâches et de la charge de travail permet aux équipes de prioriser les tâches, de coordonner leurs efforts et de communiquer plus efficacement.

La polyvalence des tableaux Kanban de Jira vous permet de créer des Vues Tableau personnalisées, adaptées aux besoins uniques des différentes équipes à divers stades du processus de développement logiciel. Jira permet aux équipes de développement logiciel et commerciales de créer des dépendances entre les tâches et d'intégrer ces informations dans leurs tableaux. Cette adaptabilité garantit aux équipes les outils et la visibilité nécessaires pour optimiser leurs flux de travail et améliorer l'efficacité globale du projet.

Workflows améliorés

Les tableaux Kanban simplifient les workflows en représentant visuellement la progression des tâches au cours des différentes étapes. Ces étapes incluent « À faire », qui met en file d'attente les tâches pour y travailler ultérieurement ; « En cours », où les tâches sont activement en cours de réalisation ; et « Terminé », qui indique les tâches terminées. Vous pouvez également ajouter des colonnes personnalisées adaptées à votre activité.

En surveillant les métriques pertinentes et en limitant le nombre de tâches autorisées dans la colonne « En cours » (en utilisant des limites WIP), la structure Kanban évite aux membres de l'équipe d'être surchargés de tâches, ce qui prévient les goulots d'étranglement.Ce système de contrôle visuel garantit le bon déroulement du travail d'une étape à l'autre, tout en garantissant une gestion efficace des tâches.

Amélioration continue

L'un des principes fondamentaux de la méthodologie Kanban est l'amélioration continue. Les modèles de tableaux Kanban sont structurés de manière à encourager la révision et l'affinement réguliers du workflow et des processus afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles.

Les équipes qui utilisent des tableaux Kanban analysent régulièrement les rapports et métriques Agile, tels que les délais et les durées de cycle, afin d'identifier les goulots d'étranglement ou les domaines à améliorer. Grâce à des ajustements itératifs constants, les équipes peuvent optimiser leur workflow, s'adapter à l'évolution des exigences et améliorer continuellement leur capacité à fournir des résultats de meilleure qualité.

Produits recommandés :

Jira pour les équipes de développement logiciel

Jira propose une plateforme simple et personnalisable pour mettre en relation les équipes DevOps, informatiques et commerciales, ainsi que des modèles Kanban pour diviser le développement logiciel en tâches organisées et gérables.

Jira pour les équipes commerciales

Jira permet aux équipes commerciales de profiter de certains outils Agile, tels que les tableaux Kanban. Outre les Vues Calendrier et Chronologie, Jira propose aux équipes commerciales une Vue Tableau pour leur permettre de visualiser clairement et simplement le travail à effectuer.

Comment se lancer avec le modèle Kanban

Ce modèle utilise Jira Software pour aider votre équipe à gérer un flux de travail continu.

Créer un tableau Kanban pour chaque tâche
  

Il existe deux types de modèles de projets Kanban parmi lesquels choisir en fonction des besoins de l'équipe :

  • Les projets gérés par l'équipe sont parfaits pour les petites équipes ou les équipes qui préfèrent une approche de gestion de projet plus simple. Chaque projet possède généralement son propre tableau Kanban, que les membres de l'équipe peuvent facilement configurer en fonction de leurs workflows préférés.
  • Les projets gérés par l'entreprise sont généralement utilisés par de grandes organisations ou équipes qui ont besoin d'une personnalisation et d'un contrôle plus approfondis de leurs processus de gestion de projet. Ils impliquent souvent plusieurs équipes et font partie d'une structure de gestion de projet plus centralisée dans laquelle les administrateurs ont un meilleur contrôle sur la création et la configuration des tableaux.
Ajouter des dépendances entre les tâches
  

L'utilisation des modèles Kanban Jira permet aux équipes de développement et métier de créer des dépendances entre les tâches et de voir ces informations sur leurs propres tableaux, ce qui apporte de la visibilité et améliore la coordination entre les équipes.

Organiser le tableau Kanban
  

Pour tirer le meilleur parti de votre tableau Kanban, vous devez assigner chaque tâche à la colonne appropriée en fonction de son état actuel. Cela vous permet de suivre l'avancement et de savoir quand les objets sont terminés. L'utilisation de limites WIP automatiques minimise le travail en cours, aidant ainsi votre équipe à rester concentrée et à ne pas se laisser submerger par les tâches.

Surveiller l'avancement et l'amélioration
  

Les tableaux Kanban vous permettent de suivre en permanence l'avancement et d'apporter les améliorations nécessaires pour optimiser l'efficacité du workflow. Les rapports Agile, tels que les diagrammes de flux cumulé et les graphiques de contrôle, fournissent des informations précieuses que les équipes peuvent utiliser pour simplifier leurs processus afin de gérer les projets plus efficacement.

Prêt à utiliser ce modèle ?

Utiliser un modèle de tableau Kanban gratuit
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