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Jira Work Management のカレンダー ビュー

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イベント計画テンプレート

次のイベントを計画し、すべての詳細を簡素化します。

テンプレートを使用
最適な状況

オペレーション

主な機能

タスク計画

優先付け

パイプライン管理

イベント計画テンプレートとは?

イベント計画テンプレートはイベント計画タスクをすべて記録し、大小を問わず、チームのすべてのイベントがスムーズに進むようにします。

イベント計画テンプレートに含まれているもの

ボード

ボード・ビューは、作業プロセスと各タスクのステータスをカンバン形式で視覚化します。これにより、ワークフローを表す列全体でタスクを追跡、整理、優先順位付けできます。

バックログのスクリーンショット

リスト

リスト・ビューでは、プロジェクトのすべての作業が 1 つのリストに並べ替えられ、そのリストをすばやくスキャンしてフィールド別に並べ替えることができます。また、このリストを使用して、プロジェクト内のタスクを追加、編集、表示できます。

JWM のリスト・ビュー

カレンダー

カレンダー・ビューは、作業を視覚化し、計画するのに役立ちます。これにより、簡単にタスクの期限を確認でき、今後数週間および数か月間について把握できます。

カレンダーのスクリーンショット

タイムライン

タイムライン・ビューには、プロジェクト内のタスクの日時、期間、依存関係を視覚化して計画できるガント・チャートが表示されます。タスクの完了にかかる時間と、全体のスケジュールを簡単に確認できます。

タイムライン ビュー

レポート

要約ビューで、プロジェクトの進捗状況、優先順位、アクティビティ、ワークロードをおおまかに確認できます。人材、プロジェクト、タスクなどの統計を表示する、事前設定済みの各種レポートにアクセスします。

タイムライン ビュー
問題解決ウィンドウ

直感的なワークフロー

見逃しやすい詳細をすべて捕捉します。特定のイベントの規模に合わせてワークフローの手順を変更します。

複数のドキュメント

強力な追跡とレポート

事前に設定されたカスタム フィールドを使用するか、独自のフィールドを追加してコストを追跡します。イベント プランニングのチェックリスト、レポート、またはプロジェクト横断ダッシュボードを作成して、スコープを広げます。

フォーカス モード

シームレスなコラボレーション

カレンダー ビュー、締め切り、リマインダーで全員の連携を維持します。

イベント計画テンプレートの使用を開始する方法

このテンプレートは、Jira を使用して、チームがイベントを計画し、コラボレーションしながら実行できるようにします。

1. チームのリストにタスクを追加
  

リスト、ボード、またはカレンダー ビューを使用するかどうかを選択して、タスクをワークフローに追加できます。簡潔にしておくことも、必要に応じて添付ファイル、優先度、ラベルなどで詳細に設定することもできます。

2. 開始日と期限を追加
  

タスクに開始日と期限を設定できます。これにより、カレンダーとタイムライン上で作業を可視化し、作業の見落としをなくすことができます。

3. 優先順位を付けて整理
  

リストを優先度順ですばやく並べ替えて、最も重要なタスクを常に把握できるようにします。

4. 作業を自動化
  

可能な限りロボットに作業を任せましょう。コード不要のシンプルな自動化をセットアップして、作業を調整し、リマインダーを作成し、Microsoft Teams、Slack などのツールに接続します。

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