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調達テンプレート

リクエストから受領まですべての購入を追跡します。

テンプレートを使用
最適な状況

ファイナンス

主な機能

タスク計画

優先付け

パイプライン管理

調達テンプレートとは

調達テンプレートは、購入プロセスを標準化するのに役立ちます。

調達テンプレートに含まれているもの

ボード

ボード・ビューは、作業プロセスと各タスクのステータスをカンバン形式に視覚化します。これにより、ワークフローを表す列全体でタスクを追跡、整理、優先順位付けできます。

バックログのスクリーンショット

リスト

リスト・ビューでは、プロジェクトのすべての作業が 1 つのリストに並べ替えられ、そのリストをすばやくスキャンしてフィールド別に並べ替えることができます。また、このリストを使用して、プロジェクト内のタスクを追加、編集、表示できます。

JWM のリスト・ビュー

フォーム

組織の他のチームや関係者から簡単に情報を収集し、作業リクエストを取得できます。さまざまなタイプのフォームを作成すれば、関係者から異なるタイプの作業を受け取れます。

カレンダーのスクリーンショット

ワークフロー

プロセスの複雑性にかかわらず、あらゆるスタイルの作業に対応するステータスおよびトランジションを備えたカスタマイズ可能なワークフローを作成します。

ワークフローのスクリーンショット

自動化

コード不要またはカスタムの自動化ルールを使用して、プロセスにおける重要かつ頻繁なアクションをサポートすることで、チームがステップを 1 つとして見逃さなくなります。

タイムライン ビュー
チケット発行ウィンドウ

リクエスト作成のカスタマイズ

チーム独自の購入プロセスを反映するように調達ワークフローを調整します。

ショッピングカート

組み込みの購入トラッキング

すべての注文に見積もり、提案書、期限を追加して、調達管理を簡略化し、課題を絞り込みます。

複数のドキュメント

強力なレポート

特定の人、プロジェクト、バージョン、または課題の傾向を特定するさまざまなレポートを使用します。

調達テンプレートの使用を開始する方法

このテンプレートは、Jira を使用して、チームが調達プロセスを管理できるようにします。

1. To Do アイテムを追加
  

リスト、ボード、またはカレンダー ビューを使用するかどうかを選択して、項目を To Do リストに追加できます。シンプルにすることも、必要に応じて添付ファイル、優先度、ラベルなどで詳細に設定することもできます。

2. 開始日と期限を追加
  

作業項目に開始日と期限を設定できます。これにより、カレンダーとタイムライン上で作業を可視化し、作業の見落としをなくすことができます。

3. 優先順位を付けて整理
  

To Do リストを優先度ですばやく並べ替えて最も優先度の高い業務から取り組めるので、最も重要なタスクを把握できるようになります。

4. 作業を自動化
  

可能な限りロボットに作業を任せましょう。コード不要のシンプルな自動化を設定して、作業を調整し、リマインダーを設定し、Microsoft Teams、Slack などのツールに接続できます。

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